IL RETTORE
Visti il decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409, la legge 7 agosto 1990, n. 241, il decreto del Presidente
della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352 e successive modifiche e
integrazioni che dettano norme in materia di archivi, procedimenti e
documenti amministrativi;
Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168 e successive modifiche e
integrazioni, con la quale e' stato istituito il Ministero
dell'universita' e della ricerca scientifica e tecnologica;
Vista la delibera del consiglio di amministrazione del 9 dicembre
1997, con la quale e' stato approvato il regolamento per la gestione,
tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo
all'archivio storico per l'Amministrazione centrale, che regolamenta
anche la gestione dei procedimenti amministrativi e il diritto di
accesso ai documenti;
Visto l'art. 2, comma 1, del decreto legislativo 3 febbraio 1993,
n. 29, che prevede che le amministrazioni pubbliche siano regolate
anche mediante atti di organizzazione;
Visti gli artt. 1.2 e 1.3 del regolamento per l'amministrazione, la
finanza e la contabilita' (decreto rettorale n. 1953 del 24 novembre
1995), con i quali viene ribadita la pubblicita' dei documenti
amministrativi prodotti dall'Ateneo;
Vista la legge 11 dicembre 1984, n. 839, che detta norme nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, coordinata con l'art.
26 della legge 7 agosto 1990, n. 241;
Decreta:
E' emanato il regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei
documenti dal protocollo all'archivio storico per l'amministrazione
centrale, allegato al presente decreto del quale costituisce parte
integrante;
Il presente decreto sara' pubblicato, ai sensi dell'art. 26 della
legge 7 agosto 1990, n. 241, nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica italiana.
Padova, 11 dicembre 1997
Il rettore: Marchesini
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE, TENUTA E TUTELA DEI DOCUMENTI
AMMINISTRATIVI DAL PROTOCOLLO ALL'ARCHIVIO STORICO
PER L'AMMINISTRAZIONE CENTRALE.
Capo I
AMBITO DI APPLICAZIONE
E DEFINIZIONI
Art. 1.
Ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina la gestione, la tenuta e la
tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio
storico per l'amministrazione centrale, nonche' la gestione
dell'archivio dell'Universita' degli studi di Padova.
Art. 2.
Definizione di documento amministrativo
dell'Universita' degli studi di Padova
1. Per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione
informatica, grafica, fotocinematografica, elettromagnetica, o di
qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, prodotti
e acquisiti ai fini dell'attivita' amministrativa.
2. Per documenti dell'Universita' degli studi di Padova si
intendono quelli prodotti e acquisiti nello svolgimento della propria
attivita' o l'esercizio delle proprie funzioni dall'amministrazione
centrale e dalle strutture didattiche, di ricerca e di servizio
previste dallo statuto.
Art. 3.
Definizione di Amministrazione centrale
1. Per amministrazione centrale si intende il complesso degli
uffici incaricati delle funzioni amministrative, tecniche e contabili
di supporto all'attivita' del rettore e del direttore amministrativo
o dei loro delegati.
2. Gli uffici dell'amministrazione centrale sono individuati con
decreto del direttore amministrativo.
3. Alla data di entrata in vigore del presente regolamento
l'amministrazione centrale e' costituita dagli uffici indicati al
successivo art. 83.
Art. 4.
Definizione di struttura didattica, di ricerca
e di servizio prevista dallo statuto
1. Per struttura didattica, di ricerca e di servizio prevista dallo
statuto, si intende l'unita' organizzativa che svolge le funzioni
didattiche, di ricerca e di servizio con propri organi di governo,
cioe' facolta', dipartimenti, istituti, centri, biblioteche,
osservatori, etc.
2. Alla data di entrata in vigore del presente regolamento le
strutture didattiche, di ricerca e di servizio previste dallo statuto
sono quelle elencate nell'allegato 6 del presente regolamento.
Art. 5.
Definizione di archivio
1. Per archivio si intende il complesso dei documenti prodotti e
acquisiti nello svolgimento della propria attivita' e l'esercizio
delle proprie funzioni dall'Universita' degli studi di Padova.
2. Fanno parte dell'archivio dell'Universita' degli studi di Padova
anche gli archivi e i documenti acquisiti per dono, deposito,
acquisto o a qualsiasi altro titolo.
Art. 6.
Suddivisioni dell'archivio
1. L'archivio e' suddiviso funzionalmente in archivio corrente,
archivio di deposito e archivio storico.
2. Per archivio corrente si intende il complesso dei documenti
relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso di
istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un
interesse corrente.
3. Per archivio di deposito si intende il complesso dei documenti
relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i
quali non risulta piu' necessaria una trattazione o comunque verso i
quali sussista un interesse sporadico.
4. Per archivio storico si intende il complesso dei documenti
relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi da oltre
40 anni e destinati, previa l'effettuazione delle operazioni di
scarto, alla conservazione perenne nella sezione separata d'archivio,
le cui funzioni sono descritte al capo VII.
5. L'archivio corrente e' conservato dai responsabili dei
procedimenti amministrativi, l'archivio di deposito e l'archivio
storico sono invece conservati dall'archivio generale di Ateneo, le
cui funzioni sono descritte all'art. 10.
Capo II
DISPOSIZIONI GENERALI
Art. 7.
Unicita' dell'archivio
1. L'archivio, pur suddiviso in archivio corrente, archivio di
deposito e archivio storico, e' unico.
Art. 8.
Diritto di accesso e diritto di consultazione
1. Gli uffici, in armonia con la normativa vigente, assicurano il
principio della trasparenza dell'azione amministrativa, il diritto di
accesso ai documenti dell'archivio corrente e dell'archivio di
deposito, nonche' il diritto alla consultazione dei documenti
dell'archivio storico.
Art. 9.
L'Archivio generale di Ateneo
1. L'archivio storico e' conservato dalla sezione separata
d'archivio, cioe' dall'unita' organizzativa istituita presso
l'amministrazione centrale e dipendente dall'"archivio generale di
Ateneo".
2. L'archivio generale di Ateneo e' un'infrastruttura tecnica
complessa che svolge funzioni di servizio sia per l'amministrazione
centrale che per le strutture didattiche, di ricerca e di servizio
previste dallo statuto.
Art. 10.
Funzioni dell'Archivio generale di Ateneo
1. L'archivio generale di Ateneo:
a) coordina la gestione del protocollo, esercita il controllo sulla
formazione dell'archivio corrente e provvede alla tenuta
dell'archivio di deposito e dell'archivio storico
dell'amministrazione centrale;
b) coordina la gestione del protocollo, dell'archivio corrente e
dell'archivio di deposito di ciascuna struttura didattica, di ricerca
e di servizio prevista dallo statuto;
c) cura il versamento dell'archivio storico di ciascuna struttura
didattica, di ricerca e di servizio prevista dallo statuto alla
sezione separata d'archivio;
d) provvede alla gestione della sezione separata d'archivio.
2. La direzione dell'archivio generale di Ateneo, come previsto
dalla normativa vigente, e' affidata a personale in possesso del
diploma di laurea e del diploma conseguito nelle scuole di
archivistica, paleografia e diplomatica istituite presso gli archivi
di Stato o nelle scuole per archivisti e bibliotecari istituite
presso le universita' degli studi o riconosciuti equipollenti.
Art. 11.
Promozione e valorizzazione dell'archivio
1. Nel rispetto dello statuto vigente e della "dichiarazione di
particolare importanza" dell'archivio, disposta dal Ministro per i
beni culturali e ambientali con decreto del 16 marzo 1992,
l'Universita' cura la salvaguardia, la tutela, la valorizzazione e la
promozione dell'archivio attraverso l'ampliamento dei servizi (sala
di studio, inventariazione, etc.), la realizzazione di mostre
(esposizioni, cataloghi, etc.), l'organizzazione di conferenze
(seminari, stages, workshop, etc.) e la gestione di attivita'
didattiche e divulgative rivolte anche al territorio e al mondo della
scuola.
2. Il direttore dell'archivio generale di Ateneo deve trasmettere
entro il 30 novembre di ogni anno al rettore, al direttore
amministrativo e alla commissione archivi (i compiti di quest'ultima
sono descritti agli artt. 86-88) una relazione sugli obiettivi da
raggiungere e le proposte per migliorare il funzionamento del
servizio d'archivio.
3. Il direttore dell'archivio generale di Ateneo deve trasmettere
entro il 31 gennaio di ogni anno al rettore, al direttore
amministrativo e alla commissione archivi una dettagliata relazione
relativa all'anno precedente e riguardante:
a) l'orario di apertura al pubblico della sala di studio;
b) il numero di frequentatori della sala di studio, con statistiche
disaggregate in rapporto alla ricerca svolta (personale interno,
docenti, ricercatori, studenti, professionisti, etc.);
c) le pubblicazioni scientifiche di carattere tecnico (inventari,
indici, guide, etc.);
d) le pubblicazioni scientifiche di carattere didattico e
divulgativo;
e) il restauro e le riproduzioni di sicurezza dei documenti;
f) l'attivita' scientifica, distinta in attivita' propria e
attivita' svolta con la collaborazione di terzi;
g) l'attivita' di ricerca d'archivio svolta per conto terzi.
Capo III
IL DOCUMENTO
Art. 12.
Produzione dei documenti
1. I documenti, secondo quanto disposto dall'art. 3 del decreto
legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, sono di norma prodotti tramite i
sistemi informatici.
Art. 13.
Inalienabilita' dei documenti
1. I documenti, secondo quanto disposto dall'art. 18 del decreto
del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, sono beni
inalienabili.
Art. 14.
Tipologia dei documenti
1. I documenti si distinguono in documenti in arrivo, documenti in
partenza, documenti interni e documenti acquisiti (quest'ultimi
indicati all'art. 5, comma 2) durante lo svolgimento della propria
attivita' o l'esercizio delle proprie funzioni.
2. I documenti vanno di norma protocollati e gestiti secondo le
disposizioni e le eccezioni previste nei successivi articoli, in
particolare al capo IV e capo V.
3. Con apposito provvedimento del direttore amministrativo sono
individuati i documenti da non protocollare.
Art. 15.
Documenti interni
1. I documenti interni sono quelli scambiati tra uffici che
afferiscono al medesimo protocollo.
2. Essi si distinguono in:
a) documenti di preminente carattere informativo;
b) documenti di preminente carattere giuridicoprobatorio.
3. I documenti interni di preminente carattere informativo sono di
norma memorie informali, appunti, brevi comunicazioni di rilevanza
meramente informativa scambiate tra uffici.
4. I documenti interni di preminente carattere giuridicoprobatorio
sono quelli redatti dal personale nell'esercizio delle proprie
funzioni e al fine di documentare fatti inerenti all'attivita' svolta
e alla regolarita' delle azioni amministrative o qualsiasi altro
documento dal quale possano nascere diritti, doveri o legittime
aspettative di terzi.
Art. 16.
Delibere, decreti, verbali, circolari e contratti
1. Le delibere, i decreti, i verbali, le circolari e i contratti,
in quanto documenti interni di preminente carattere
giuridicoprobatorio e fondamentali per la gestione dei procedimenti
amministrativi, vanno protocollati.
2. La registrazione a protocollo deve essere effettuata entro sette
giorni dalla loro approvazione (nel caso di delibere e verbali) o
sottoscrizione (nel caso di decreti, circolari e contratti).
Art. 17.
Serie delle delibere, dei decreti, dei verbali, delle circolari
e dei contratti e rispettivo repertorio generale
1. Ciascun complesso delle delibere, dei decreti, dei verbali,
delle circolari e dei contratti costituisce una serie.
2. Ciascuna serie delle delibere, dei decreti, dei verbali, delle
circolari e dei contratti deve essere corredata da un proprio
repertorio generale.
3. Nel repertorio generale vanno riportati gli elementi obbligatori
del protocollo (descritti all'art. 30) e un ulteriore numero
progressivo, denominato "numero di repertorio", che identifica il
documento all'interno della serie.
4. Il numero di repertorio va separato dal numero di protocollo da
una barretta e dalla sigla della unita' organizzativa responsabile
cui afferisce il responsabile del procedimento amministrativo.
5. La numerazione del repertorio generale ha cadenza annuale, cioe'
inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.
Art. 18.
Gestione del repertorio generale
delle delibere, dei decreti, dei verbali,
delle circolari e dei contratti
1. Sono istituiti il repertorio generale delle delibere del senato
accademico, il repertorio generale delle delibere del consiglio di
amministrazione, il repertorio generale dei decreti (comprendente
quelli del rettore, del direttore amministrativo e quelli dei
dirigenti), il repertorio generale dei verbali, il repertorio
generale delle circolari e il repertorio generale dei contratti.
2. Presso la direzione amministrativa (o ufficio delegato) sono
conservati i repertori generali e le serie relativi agli ultimi
cinque anni.
3. I repertori generali e le serie esaurite da oltre cinque anni
vanno conferiti all'archivio di deposito, con le procedure descritte
all'art. 74.
Art. 19.
Gestione e archiviazione delle delibere
dei decreti, dei verbali, delle circolari e dei contratti
1. Per ogni delibera, decreto, verbale, circolare interna e
contratto devono essere prodotti di norma due originali, ferme
restando le copie dichiarate conformi e le copie di carattere
informativo riprodotte per le esigenze d'ufficio.
2. Nel caso di circolare esterna, cioe' di circolare ricevuta, deve
essere prodotta una copia semplice.
3. Un originale va conservato nella rispettiva serie (serie delle
delibere del consiglio di amministrazione, serie dei decreti, etc.) e
ordinato secondo il numero di repertorio; l'altro originale e la
copia della circolare esterna, invece, vanno conservati nel
rispettivo fascicolo (e/o sottofascicolo, inserto), cioe' insieme ai
documenti che afferiscono al medesimo procedimento amministrativo.
Art. 20.
Elementi di garanzia
e di informazione dei documenti
1. I documenti prodotti, indipendentemente dal supporto sul quale
sono scritti, devono riportare, opportunamente evidenziate e se
disponibili, le seguenti informazioni:
a) stemma dell'Universita' e la dicitura "Universita' degli studi
di Padova";
b) divisione o struttura di riferimento con l'eventuale
articolazione nella unita' organizzativa responsabile (sezione,
ripartizione, ufficio, etc.);
c) indirizzo completo (via, numero, c.a.p., citta', provincia,
stato);
d) numero di telefono;
e) numero di telefax;
f) indirizzo di posta elettronica;
g) data completa (luogo, giorno, mese, anno) scritta per esteso;
h) numero di protocollo;
i) numero di repertorio generale delle delibere, dei decreti, dei
verbali, delle circolari e dei contratti;
l) indice di classificazione composto da titolo, classe, fascicolo
e da altre eventuali suddivisioni;
m) numero degli allegati;
n) descrizione degli allegati;
o) numero di collegamento o di riferimento ad un eventuale
precedente;
p) oggetto del documento;
q) sigla del responsabile della immissione dei dati con relativa
firma autografa o informatica (digitale);
r) sigla del responsabile del procedimento amministrativo con
relativa firma autografa o informatica (digitale) e, qualora ritenute
necessarie, anche le sigle del responsabile della composizione del
testo (o immissione dati) e del direttore di divisione o di chi ne fa
le veci con relativa firma autografa o informatica (digitale);
s) eventuale nome informatico assegnato d'ufficio al documento
stesso (nome del file).
2. Per l'amministrazione centrale il modello di carta intestata e'
adottato con le procedure descritte nell'art. 81, mentre le strutture
didattiche, di ricerca e di servizio previste dallo statuto
comunicano all'amministrazione centrale il rispettivo modello
cartaceo adottato.
Art. 21.
Tutela della riservatezza
1. I documenti, le banche dati e il protocollo devono essere
prodotti, in armonia con la normativa vigente, in modo tale da
tutelare la riservatezza dei dati personali e dei dati sensibili.
Art. 22.
Originale e minuta del documento
1. Ogni documento cartaceo in partenza o interno va di norma
redatto in originale e in minuta.
2. Per originale si intende la redazione definitiva del documento,
perfetta e autentica negli elementi sostanziali e formali (carta
intestata, formulario amministrativo, firma, etc.).
3. Per minuta si intende l'originale del documento conservato "agli
atti", cioe' nel fascicolo relativo all'affare o al procedimento
amministrativo trattato.
4. Sia l'originale che la minuta vanno corredati di firma
autografa, mentre le sigle vanno apposte soltanto sulla minuta.
Art. 23.
Gestione e archiviazione dell'originale
e della minuta del documento
1. L'originale del documento va di norma spedito.
2. Qualora i destinatari siano piu' di tre, e' autorizzata la
spedizione di copie dell'originale.
3. La minuta del documento, sulla quale viene apposta la dicitura
"minuta", va conservata nel fascicolo cui afferisce.
Art. 24.
Copia del documento
1. La copia informale dell'originale, inviata a titolo informativo
agli organi o agli uffici e che non attivi procedimenti
amministrativi, va eliminata a cura del destinatario.
2. Al fine di agevolarne l'eliminazione, su ciascuna copia va
impressa la dicitura "copia" a cura dell'ufficio protocollo o
dell'ufficio mittente.
3. Per la copia informatica, in analogia a quanto disposto nel
comma precedente, saranno attivate delle procedure automatizzate di
eliminazione.
Art. 25.
Uso dei sistemi informatici
telematici e di posta elettronica
1. L'uso dei sistemi informatici, telematici e di posta elettronica
per la redazione dei documenti amministrativi e' consentito se
conforme ai criteri e alle modalita' di elaborazione, protezione,
sicurezza e trasmissione dettati dalla normativa vigente.
Art. 26.
Uso del telefax
1. I documenti inviati via telefax si distinguono in:
a) documenti di preminente carattere informativo;
b) documenti di preminente carattere giuridicoprobatorio.
2. L'uso del telefax per documenti di preminente carattere
informativo e' consentito al solo fine di velocizzare lo scambio di
informazioni con enti pubblici, enti privati, cittadini e tra
l'amministrazione centrale e le strutture didattiche, di ricerca e di
servizio previste dallo statuto.
3. L'uso del telefax per documenti di preminente carattere
giuridicoprobatorio, cioe' per documenti dai quali possano nascere
diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, deve rispettare la
seguente procedura:
a) il documento in partenza via telefax reca la dicitura "Il
documento originale verra' spedito per posta ordinaria" ed e'
successivamente spedito per via ordinaria a cura del responsabile del
procedimento amministrativo;
b) il documento in arrivo deve essere di norma fotoriprodotto con
l'apposizione della dicitura "documento ricevuto via telefax" ed e'
successivamente acquisito per via ordinaria a cura del responsabile
del procedimento amministrativo;
c) il responsabile del procedimento amministrativo, acquisito il
documento originale, provvede alla distruzione del documento ricevuto
via telefax, riportando nell'originale tutte le informazioni relative
(numero di protocollo, classificazione, etc.);
d) il documento interno puo' essere conservato in copia telefax con
l'apposizione della dicitura "documento ricevuto via telefax".
Art. 27.
Uso della posta elettronica
1. L'uso della posta elettronica (E-Mail) e' consentito al solo
fine di velocizzare lo scambio di informazioni con enti pubblici,
enti privati, cittadini e tra l'amministrazione centrale e le
strutture didattiche, di ricerca e di servizio previste dallo
statuto.
2. Il documento prodotto mediante posta elettronica deve essere
trattato come segue:
a) il documento in partenza deve essere stampato e deve recare la
dicitura "Il documento originale verra' spedito per posta ordinaria"
e deve essere successivamente spedito per via ordinaria a cura del
responsabile del procedimento amministrativo;
b) il documento in arrivo deve essere di norma stampato con
l'apposizione della dicitura "documento ricevuto via posta
elettronica" ed e' successivamente acquisito per via ordinaria a cura
del responsabile del procedimento amministrativo;
c) il responsabile del procedimento amministrativo, acquisito il
documento originale, provvede alla distruzione del documento ricevuto
per posta elettronica, riportando nell'originale tutte le
informazioni relative (numero di protocollo, classificazione, etc.);
d) il documento interno puo' essere conservato in copia
informatica.
Capo IV
IL PROTOCOLLO
Art. 28.
Definizione di protocollo
1. Per protocollo si intende l'insieme delle procedure e degli
elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati sotto il
profilo giuridicogestionale.
2. Gli elementi del protocollo devono essere annotati in un
apposito registro, denominato "registro di protocollo", descritto
all'art. 42.
Art. 29.
Elementi obbligatori
ed elementi accessori del protocollo
1. Il protocollo e' costituito da elementi obbligatori e da
elementi accessori.
2. La registrazione degli elementi obbligatori del protocollo e'
rilevante sul piano giuridicoprobatorio.
3. La registrazione degli elementi accessori del protocollo e'
rilevante sul piano amministrativo, organizzativo e gestionale.
Art. 30.
Individuazione degli elementi obbligatori
del protocollo ("Registratura")
1. Gli elementi obbligatori del protocollo, cioe' rilevanti sul
piano giuridicoprobatorio, sono i seguenti:
a) data di registrazione (espressa nel formato anno/mese /giorno,
con l'anno composto da quattro cifre);
b) numero di protocollo, costituito da 13 cifre, di cui le prime 4
identificano l'anno in corso e le restanti 9 il numero cardinale
progressivo;
c) mittente per il documento in arrivo; destinatario per il
documento in partenza;
d) oggetto, espresso con l'uso di almeno trenta caratteri non
ripetibili;
e) numero degli allegati, compresi inserti e annessi;
f) descrizione degli allegati.
2. L'insieme degli elementi obbligatori del protocollo e'
denominato "Registratura".
Art. 31.
Inalterabilita', immodificabilita' e validita'
degli elementi obbligatori del protocollo
1. La registrazione degli elementi obbligatori del protocollo non
puo' essere modificata ne' integrata, ne' cancellata, ma soltanto
annullata mediante un'apposita procedura, descritta nel successivo
art. 36.
2. L'inalterabilita' e l'immodificabilita' degli elementi
obbligatori del protocollo deve essere garantita:
a) in via tradizionale (su supporto cartaceo o simile) con
l'utilizzo di inchiostro indelebile, di un registro con fogli
progressivi numerati, senza abrasioni e senza correzioni illeggibili;
b) in via informatica (su supporto magnetico, ottico o simile) se i
campi degli elementi obbligatori sono scrivibili una sola volta
(scrittura irreversibile) e/o protetti da sistemi di crittografia
digitale.
Art. 32.
Individuazione degli elementi
accessori del protocollo
1. Il protocollo, in armonia con la normativa vigente, puo'
prevedere elementi accessori, rilevanti sul piano amministrativo,
organizzativo e gestionale, sempre che le rispettive informazioni
siano disponibili.
2. Il Direttore amministrativo, con proprio provvedimento e al fine
di migliorare l'efficacia e l'efficienza dell'azione amministrativa,
puo' modificare e integrare gli elementi accessori del protocollo,
descritti al successivo art. 33.
Art. 33.
Tipologia degli elementi accessori del protocollo
1. Gli elementi accessori del protocollo, gestiti e integrati in
forma modulare con gli elementi obbligatori, sono legati alle
seguenti funzioni:
a) gestione degli affari e dei procedimenti amministrativi; b)
gestione dell'archivio; c) gestione delle banche dati.
2. Gli elementi accessori del protocollo legati alla gestione degli
affari e dei procedimenti amministrativi sono i seguenti:
a) data di arrivo (espressa nel formato anno/mese/giorno, con
l'anno composto da quattro cifre); b) data di partenza (espressa
nel formato anno/mese/giorno, con l'anno composto da quattro cifre);
c) data del documento ricevuto (espressa nel formato anno
/mese/giorno, con l'anno composto da quattro cifre); d) numero di
protocollo del documento ricevuto; e) ora e minuto di registrazione;
f) estremi del provvedimento di differimento dei termini di
registratura; g) tipo di spedizione (ordinaria, espressa, corriere,
raccomandata con ricevuta di ritorno, telefax, etc.); h) collegamento
a documenti precedenti e susseguenti; i) indicazione degli allegati
su supporto informatico; j) nominativo del destinatario di copia per
conoscenza; k) unita' organizzativa responsabile del
procedimento amministrativo; l) nominativo del responsabile del
procedimento amministrativo; m) oggetto del procedimento
amministrativo; n) termine di conclusione del procedimento
amministrativo; o) stato e tempi parziali delle procedure del
procedimento amministrativo; p) tipologia del documento
amministrativo, con indicazione esplicita di quello sottratto
all'accesso o con accesso differito; q) immagine informatica del
documento amministrativo.
3. Gli elementi accessori del protocollo legati alla gestione
dell'archivio sono i seguenti:
a) classificazione del documento attraverso il titolario (titolo,
classe e fascicolo; eventuale sottofascicolo e inserto); b) data di
istruzione del fascicolo; c) numero del fascicolo; d) numero del
sottofascicolo; e) numero dell'inserto f) fascicolazione; g) data di
chiusura del fascicolo; h) repertorio dei fascicoli; i) codice
personalizzato di riconoscimento del fascicolo e/o del documento;
j) numero di repertorio della serie (delibere, decreti, verbali,
circolari e contratti); k) tipologia del documento con
l'indicazione dei termini di conservazione e di scarto; l)
scadenzario;
4. Gli elementi accessori del protocollo legati alla gestione delle
banche dati sono i seguenti:
a) ulteriori informazioni sul mittente (eventuale ragione sociale
completa, maschio/femmina, etc.); b) indirizzo completo del
mittente (via, numero, c.a.p., citta', provincia, stato); c)
ulteriori informazioni sul destinatario (eventuale ragione
sociale completa, maschio /femmina, etc.); d) indirizzo completo del
destinatario (via, numero civico, c.a.p., citta', provincia, stato);
e) numero di matricola (se dipendente o studente); f) codice fiscale;
g) partita iva; h) recapito telefonico; i) recapito telefax; j)
indirizzo di posta elettronica; k) chiave pubblica della firma
digitale.
Art. 34.
Registrazione
degli elementi accessori del protocollo
1. La registrazione degli elementi accessori del protocollo puo'
essere modificata, integrata e cancellata in base alle esigenze degli
uffici e del responsabile del procedimento amministrativo.
Art. 35.
Unicita' del numero di protocollo
1. Ogni numero di protocollo individua un unico documento e, di
conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo.
2. Non e' consentita la protocollazione ne' la trasmissione di un
documento recante un numero di protocollo gia' utilizzato, neppure se
l'affare o il procedimento amministrativo si esaurisce con un
documento ricevuto e la risposta al medesimo nello stesso giorno di
protocollazione.
Art. 36.
Annullamento di una registrazione a protocollo
1. E' consentito, indipendentemente dal supporto materiale del
registro di protocollo (cartaceo, informatico, etc.), l'annullamento
di una registrazione a protocollo solo attraverso l'apposizione della
dicitura "annullato".
2. L'apposizione della dicitura "annullato" deve essere effettuata
in maniera tale da consentire la lettura delle informazioni
registrate in precedenza e da non alterare le informazioni registrate
negli elementi obbligatori del protocollo.
Art. 37.
Riservatezza temporanea delle informazioni
1. Per i procedimenti amministrativi per i quali si renda
necessaria la riservatezza temporanea delle informazioni, cioe' il
differimento dei termini di accesso, e' prevista una forma di accesso
riservato al protocollo unico.
2. Il responsabile dell'immissione dei dati deve indicare
contestualmente alla registrazione a protocollo anche l'anno, il mese
e il giorno, nel quale le informazioni temporaneamente riservate
divengono soggette alle forme di pubblicita' previste dalla normativa
vigente.
Art. 38.
Il protocollo unico
1. Gli uffici afferiscono ad un protocollo unico, denominato
"Protocollo unico dell'amministrazione centrale".
2. Non e' ammesso l'utilizzo del cosiddetto protocollo interno o di
qualsiasi altra forma di protocollazione o di registratura diversa
dal protocollo unico.
Art. 39.
Il protocollo particolare
1. Possono essere previste particolari forme di riservatezza e di
accesso al protocollo unico per:
a) documenti legati a vicende di persone o a fatti privati o
particolari;
b) documenti di carattere politico e di indirizzo di competenza del
rettore o del direttore amministrativo che, se resi di pubblico
dominio, possano ostacolare il raggiungimento degli obiettivi
prefissati;
c) documenti dalla cui contestuale pubblicita' possa derivare
pregiudizio a terzi o al buon andamento dell'attivita'
amministrativa;
d) le tipologie di documenti individuati dall'art. 24 della legge 7
agosto 1990 n. 241 e dall'art. 8 del decreto del Presidente della
Repubblica 27 giugno 1992 n. 352, nonche' dall'art. 9 del
"Regolamento di attuazione della legge 241/1990 e del decreto del
Presidente della Repubblica 352/1992 in materia di procedimento
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi",
approvato dal consiglio di amministrazione con delibera n. 112 del 28
novembre 1995.
2. L'ufficio del rettore e l'ufficio del direttore amministrativo
sono pertanto autorizzati, all'interno del protocollo unico,
all'attivazione di procedure particolari di registrazione a
protocollo con accesso riservato.
Art. 40.
Procedure del protocollo particolare
1. Il protocollo particolare e' utilizzato dal rettore o dal
direttore amministrativo mediante provvedimento espresso, cioe' con
l'apposizione della propria firma sul documento da registrare
mediante procedure particolari con accesso riservato.
2. Le procedure adottate per la gestione dei documenti e dei
procedimenti amministrativi ad accesso riservato, comprese la
protocollazione, la classificazione e la fascicolazione, sono
conformi a quelle adottate per gli altri documenti e procedimenti
amministrativi.
Art. 41.
Consultabilita' dell'archivio particolare
1. Il complesso dei documenti per i quali sia stata attivata la
registrazione a protocollo con accesso riservato costituisce
l'archivio particolare.
2. I documenti e i fascicoli dell'archivio particolare divengono
consultabili alla scadenza dei termini indicati in attuazione della
normativa indicata al precedente art. 39, comma 1, capo d), nonche'
degli artt. 20 e 21 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409.
3. Motivate richieste di consultazione potranno essere accolte
prima della scadenza dei termini con le procedure previste dalla
normativa vigente.
Art. 42.
Il registro di protocollo
1. Il registro di protocollo e' un atto pubblico originario che fa
fede della tempestivita' e dell'effettivo ricevimento e spedizione di
un documento, indipendentemente dalla regolarita' del documento
stesso ed e' idoneo a produrre effetti giuridici a favore o a danno
delle parti.
2. Il registro di protocollo e' soggetto alle forme di pubblicita'
e di tutela di situazioni giuridicamente rilevanti previste dalla
normativa vigente.
3. Il registro di protocollo, conforme al modello descritto
nell'allegato 2 del presente regolamento, ha cadenza annuale, cioe'
inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.
Art. 43.
Stampa del registro
di protocollo informatizzato
1. In presenza del protocollo informatizzato, al fine di tutelare
l'integrita' e la regolarita' delle registrazioni, il responsabile
del servizio di protocollo provvede quotidianamente alla stampa del
registro giornaliero di protocollo.
2. Entro il mese di gennaio, il responsabile del servizio di
protocollo provvede alla stampa del registro di protocollo dell'anno
precedente e, verificata la congruita' delle registrazioni, allo
scarto delle stampe del registro giornaliero di protocollo dell'anno
precedente.
3. Al fine di mantenere anche su supporto cartaceo traccia della
modifica degli elementi accessori del protocollo, intervenuta per
effetto della gestione dei documenti e dei procedimenti
amministrativi, il responsabile del servizio di protocollo provvede
entro il mese di gennaio alla stampa e alla rilegatura del registro
di protocollo relativo al quinto anno antecedente.
Capo V
SISTEMA INFORMATIVO DOCUMENTARIO
FLUSSO E GESTIONE ARCHIVISTICA
DEL DOCUMENTO
Art. 44.
Disposizioni sull'apertura
della corrispondenza in arrivo
1. La corrispondenza in arrivo va aperta di norma nel medesimo
giorno lavorativo di ricezione e contestualmente protocollata.
2. La corrispondenza non viene aperta nei seguenti casi:
a) corrispondenza riportante l'indicazione "offerta", "gara
d'appalto", "concorso" o simili, o comunque dalla cui confezione si
evinca la partecipazione ad una gara;
b) corrispondenza indirizzata nominativamente oppure riportante
l'indicazione "riservata", "personale", "confidenziale" o simili, o
comunque dalla cui confezione si evinca il carattere di
corrispondenza privata.
3. Sulla base di quanto descritto nel precedente comma 2, la
corrispondenza va inoltrata, nel caso di una gara, direttamente
all'unita' organizzativa responsabile del procedimento amministrativo
oppure, nel caso di corrispondenza privata, direttamente al
destinatario.
4. Il personale, sia docente che tecnico amministrativo, che si
accorga di aver ricevuto tra la propria corrispondenza un documento
inerente a procedimenti amministrativi o affari di competenza
dell'Amministrazione centrale o di una struttura didattica, di
ricerca e di servizio prevista dallo statuto, deve consegnarlo o
farlo pervenire tempestivamente al rispettivo ufficio protocollo.
Art. 45.
Protocollazione della busta di una gara
1. La corrispondenza riportante l'indicazione "offerta", "gara
d'appalto", "concorso" o simili o comunque dalla cui confezione si
evinca la partecipazione ad una gara, non viene aperta ma viene
protocollata in arrivo con l'apposizione del numero di protocollo e
della data di registrazione direttamente sulla busta (plico o
simili).
2. Aperta la busta (plico o simili), il responsabile del
procedimento amministrativo provvede a riportare il numero di
protocollo e la data di registrazione gia' assegnati al documento,
conservando la busta (plico o simili) come allegato.
3. Espletata la gara e trascorsi i termini di legge per eventuali
ricorsi, possono essere eliminate le buste (plichi e simili).
Art. 46.
Protocollazione del documento in arrivo
1. L'ufficio protocollo provvede alla registrazione del documento
in arrivo con l'assegnazione degli elementi obbligatori del
protocollo, descritti all'art. 30, cioe' della data di registrazione,
del numero di protocollo, del mittente, dell'oggetto del documento,
del numero e della descrizione degli eventuali allegati.
2. Qualora dalla mancata registrazione a protocollo del documento
nel medesimo giorno lavorativo di ricezione possa venire meno un
diritto di terzi, con motivato provvedimento del responsabile del
servizio di protocollo si differiscono i termini di registrazione a
protocollo.
3. Per differimento dei termini di registrazione si intende il
provvedimento con il quale vengono individuati i documenti da
ammettere alla registrazione differita, le cause e il termine entro
il quale la registrazione a protocollo deve comunque essere
effettuata.
4. Qualora venga erroneamente registrato un documento di competenza
di terzi (altro ente, altra persona fisica o giuridica), la
registrazione va annullata con le procedure descritte all'art. 36,
utilizzando un altro numero di protocollo per la trasmissione a chi
di competenza.
Art. 47.
Rilascio di ricevuta del documento in arrivo
1. Qualora un documento sia consegnato personalmente dal mittente o
da altra persona incaricata e venga richiesto il rilascio di una
ricevuta attestante l'avvenuta consegna, l'ufficio protocollo e'
autorizzato a fotoriprodurre gratuitamente il documento e a segnarvi
in originale il relativo numero di protocollo.
2. La semplice ricevuta da allegare al documento non e'
riconosciuta valida ai fini giuridici e probatori.
3. Qualora il documento sia composto di piu' pagine, e' sufficiente
la fotoriproduzione della prima pagina, mentre eventuali ulteriori
costi di riproduzione sono a carico di chi presenta il documento da
protocollare.
4. Nel caso di domande per la partecipazione a certe tipologie di
gare (ad es. concorsi per il personale), il documento in arrivo puo'
essere preventivamente visionato dall'unita' organizzativa
responsabile del procedimento amministrativo al fine di rilevare la
completezza e la regolarita' della documentazione presentata.
Art. 48.
Determinazione dell'unita' organizzativa
responsabile del documento in arrivo
1. Dopo essere stato protocollato, il documento in arrivo passa al
direttore amministrativo o a chi ne fa le veci (direttore di
divisione, funzionario delegato, etc.), per la determinazione di
competenza e l'assegnazione all'unita' organizzativa responsabile del
procedimento amministrativo.
2. I documenti in arrivo sono trasmessi in originale e per
competenza ad una sola unita' organizzativa responsabile.
Art. 49.
Assegnazione del responsabile
del procedimento amministrativo al documento in arrivo
1. L'unita' organizzativa responsabile del procedimento
amministrativo provvede ad assegnare al documento in arrivo il
nominativo del responsabile del procedimento amministrativo.
2. Qualora il procedimento amministrativo coinvolga piu' di un
responsabile, l'unita' organizzativa responsabile provvede
all'indizione di una conferenza di servizi.
Art. 50.
Compiti del responsabile del procedimento
amministrativo sul documento in arrivo
1. Spettano al responsabile del procedimento amministrativo le
incombenze relative alla gestione del documento e alla registrazione
delle informazioni ad esso collegate, cioe' degli elementi accessori
del protocollo descritti all'art. 33 (classificazione,
fascicolazione, termini di conclusione del procedimento
amministrativo, termini di conservazione, etc.).
Art. 51.
Oggetto del documento in arrivo
1. Ogni documento in arrivo deve essere protocollato con
l'indicazione dell'oggetto utilizzando non meno di trenta caratteri
non ripetibili.
2. Qualora un documento tratti piu' argomenti, imputabili a
procedimenti amministrativi diversi, e' possibile farne il necessario
numero di copie.
3. Il documento originale rechera', oltre alla propria
classificazione (descritta al successivo art. 66), anche quelle
assegnate a ciascuna copia.
4. Ciascuna copia rechera' invece quella propria e quella assegnata
al documento originale.
Art. 52.
Protocollazione di un documento
informatico in arrivo
1. Il documento informatico in arrivo va protocollato mediante
l'apposizione contestuale della firma digitale del responsabile del
servizio di protocollo, con le procedure stabilite dalla normativa
vigente.
Art. 53.
Protocollazione di un documento
informatico in partenza e interno
1. Il documento informatico in partenza e il documento informatico
interno vanno protocollati mediante l'apposizione contestuale della
firma digitale dell'autore, cioe' del responsabile del procedimento
amministrativo, con le procedure stabilite dalla normativa vigente.
Art. 54.
Compiti del responsabile del procedimento
amministrativo sul documento in partenza
1. Spettano al responsabile del procedimento amministrativo le
incombenze relative alla produzione e alla gestione del documento in
partenza, cioe' la registrazione degli elementi obbligatori e degli
elementi accessori del protocollo, cosi' come descritti negli
articoli 30 e 33 e la gestione archivistica del documento medesimo,
descritta all'art. 64.
Art. 55.
Oggetto del documento in partenza
1. Ogni documento in partenza deve trattare un unico argomento,
indicato chiaramente a cura dell'autore nello spazio riservato
all'oggetto e con l'uso di non meno di trenta caratteri non
ripetibili.
Art. 56.
Firme e sigle sul documento in partenza
1. Le firme e le sigle necessarie alla redazione e alla perfezione
giuridica del documento in partenza vanno apposte prima della sua
protocollazione.
Art. 57.
Confezione del documento in partenza
1. La confezione (busta, plico o simili) del documento in partenza
deve riportare l'ufficio cui afferisce il responsabile del
procedimento amministrativo.
Art. 58.
Trasmissione e spedizione
del documento in partenza
1. Il responsabile del procedimento amministrativo provvede alla
trasmissione del documento in partenza, cioe' alla sua spedizione, di
norma entro il medesimo giorno lavorativo.
2. Qualora i destinatari siano piu' di tre, la registrazione a
protocollo potra' riportare il destinatario primo nominato e rinviare
all'elenco dei destinatari che deve essere conservato in allegato
alla minuta.
Art. 59.
Compiti del responsabile del procedimento
amministrativo sul documento interno
1. Spettano al responsabile del procedimento amministrativo le
incombenze relative alla produzione e gestione del documento interno
nonche', se prevista, alla registrazione degli elementi obbligatori e
degli elementi accessori del protocollo, cosi' come descritti negli
articoli 30 e 33 e la gestione archivistica del documento medesimo,
descritta all'art. 64.
Art. 60.
Oggetto del documento interno
1. Ogni documento interno deve trattare un unico argomento,
indicato chiaramente a cura dell'autore nello spazio riservato
all'oggetto e con l'uso di non meno di trenta caratteri non
ripetibili.
Art. 61.
Firme e sigle sul documento interno
1. Le firme e le sigle necessarie alla redazione e alla perfezione
giuridica del documento interno vanno apposte prima della sua
protocollazione, se prevista.
Art. 62.
Confezione del documento interno
1. La confezione (busta, plico o simili) del documento interno deve
riportare l'ufficio cui afferisce il responsabile del procedimento
amministrativo.
Art. 63.
Trasmissione del documento interno
1. Il responsabile del procedimento amministrativo provvede alla
trasmissione del documento interno, oppure alla sua spedizione, se
prevista, di norma entro il medesimo giorno lavorativo.
Art. 64.
Gestione archivistica del documento
1. Spettano al responsabile del procedimento amministrativo le
incombenze relative alla gestione archivistica del documento.
2. Per gestione archivistica del documento si intende
l'applicazione al documento, in via tradizionale e informatica,
almeno dei seguenti strumenti:
a) titolario di classificazione, descritto all'art. 65;
b) massimario di conservazione e di scarto, descritto all'art. 67;
c) repertorio dei fascicoli, descritto all'art. 71,
e di quant'altro possa essere funzionale all'efficacia e
all'efficienza dell'azione amministrativa (schedari, rubriche,
indici, etc.).
Art. 65.
Titolario di classificazione
1. Per titolario di classificazione si intende un quadro
alfanumerico di riferimento per l'archiviazione, la conservazione e
la individuazione dei documenti.
2. Il titolario di classificazione si suddivide in titoli, i quali
si suddividono in classi, le quali si suddividono in fascicoli.
3. I titoli e le classi sono nel numero prestabilito dal titolario
di classificazione contenuto nell'allegato 1 del presente regolamento
e non sono modificabili ne' nel numero ne' nell'oggetto, se non
attraverso le procedure previste dal successivo comma 5.
4. Ogni classe ha un numero variabile di fascicoli, cioe'
dipendente dagli affari e dai procedimenti amministrativi istruiti
che, all'interno della medesima classe, vengono numerati
progressivamente e annotati nel repertorio dei fascicoli, cosi' come
previsto dal successivo art. 71.
5. Il titolario di classificazione e' modificato oppure
riconfermato periodicamente con decreto del direttore amministrativo.
Art. 66.
Classificazione dei documenti
1. Ogni documento, dopo la protocollazione, va classificato a cura
del responsabile del procedimento amministrativo.
2. Per classificazione si intende l'applicazione del titolario di
classificazione, cioe' l'assegnazione al documento del titolo, della
classe, del numero del fascicolo ed eventualmente del sottofascicolo
e dell'inserto.
Art. 67.
Massimario di conservazione e di scarto
1. Per massimario di conservazione e di scarto si intende l'elenco,
coordinato con il titolario di classificazione e la tabella dei
procedimenti amministrativi, dei documenti prodotti e del rispettivo
tempo di conservazione (limitato o perenne).
2. Il massimario di conservazione e di scarto e' modificato o
riconfermato periodicamente con decreto del direttore amministrativo.
3. Essendo il massimario di conservazione e di scarto strettamente
connesso con la tabella dei procedimenti amministrativi, il direttore
amministrativo e' incaricato di approvare il nuovo massimario dopo la
revisione, l'integrazione e l'aggiornamento della tabella dei
procedimenti amministrativi, con le procedure descritte nell'art. 81.
Art. 68.
Il procedimento amministrativo e il fascicolo
1. Gli affari trattati e i procedimenti amministrativi danno luogo
ad un fascicolo.
2. Per fascicolo si intende il complesso dei documenti relativi ad
un determinato affare o afferenti ad un medesimo procedimento
amministrativo.
3. Qualora insorgano esigenze pratiche, il fascicolo puo' essere
distinto in sottofascicoli, i quali a loro volta possono essere
distinti in inserti.
4. L'esaurimento del procedimento amministrativo, cioe' la data di
chiusura del rispettivo fascicolo, sottofascicolo o inserto, si
riferisce alla data dell'ultimo documento prodotto, cioe' del
documento che conclude il procedimento amministrativo stesso.
Art. 69.
Fascicolazione dei documenti
1. Ogni documento, dopo la sua classificazione, va fascicolato a
cura del responsabile del procedimento amministrativo.
2. Per fascicolazione si intende l'inserimento del documento in un
apposito fascicolo.
3. I documenti sono conservati all'interno del fascicolo, del
sottofascicolo e dell'inserto, secondo l'ordine progressivo di
registrazione, cioe' di sedimentazione, secondo il numero di
protocollo ad essi attribuito o, se assente, secondo la propria data.
4. Ogni fascicolo ha una copertina (detta anche "camicia"),
conforme al modello descritto nell'allegato 3 del presente
regolamento, nella quale deve essere indicato il titolo, la classe,
il numero del fascicolo, l'oggetto dell'affare o del procedimento
amministrativo, nonche' l'eventuale presenza di sottofascicoli o
inserti.
Art. 70.
I fascicoli del personale e degli studenti
1. Per ogni dipendente deve essere istruito un apposito fascicolo
nominativo, che puo' essere distinto in sottofascicoli riportanti le
variazioni di carriera e quant'altro ritenuto necessario.
2. Analogamente deve essere istruito un fascicolo nominativo per
ogni studente.
3. I fascicoli del personale e degli studenti costituiscono due
distinte serie archivistiche, che vanno archiviate in ordine di
matricola e, se assente, in ordine alfabetico per cognome e nome.
Art. 71.
Repertorio dei fascicoli
1. I fascicoli sono annotati nel repertorio dei fascicoli.
2. Per repertorio dei fascicoli si intende l'elenco ordinato e
aggiornato dei fascicoli istruiti all'interno di ciascuna classe e
riportante, oltre che l'oggetto dell'affare o del procedimento
amministrativo, l'indice di classificazione completo (titolo, classe
e numero del fascicolo).
3. Nell'indice di classificazione deve essere indicata anche
l'eventuale presenza di sottofascicoli o inserti, a loro volta
numerati progressivamente all'interno del fascicolo (se
sottofascicolo) o del sottofascicolo (se inserto).
4. Nel repertorio va annotata anche la movimentazione dei
fascicoli, cioe' lo spostamento fisico del fascicolo da ufficio a
ufficio e da quest'ultimi all'archivio.
5. Il repertorio dei fascicoli, conforme al modello descritto
nell'allegato 4 del presente regolamento, ha cadenza annuale, cioe'
inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.
Capo VI
ADEMPIMENTI NELL'ARCHIVIO CORRENTE
E NELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO
Art. 72.
Conservazione e custodia dei documenti
1. Il responsabile del procedimento amministrativo e' tenuto alla
corretta conservazione e custodia dei documenti relativi ai
procedimenti amministrativi di propria competenza.
Art. 73.
Consegna del repertorio dei fascicoli
1. Un esemplare del repertorio dei fascicoli, cosi' come previsto
nel precedente art. 71, deve essere consegnato annualmente al
direttore dell'archivio generale di Ateneo e comunque prima del
versamento dei fascicoli dall'archivio corrente all'archivio di
deposito, da ciascuna unita' organizzativa responsabile dei
procedimenti amministrativi, con le procedure descritte nell'articolo
seguente.
Art. 74.
Versamento dei fascicoli
all'archivio generale di Ateneo
1. Periodicamente e secondo un apposito piano di versamento, ogni
ufficio deve conferire all'archivio generale di Ateneo i fascicoli
relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi o
comunque non piu' necessari ad una trattazione corrente.
2. Ricevuti i fascicoli e controllato il rispettivo repertorio dei
fascicoli ricevuto con le procedure descritte all'art. 73, il
direttore dell'archivio generale di Ateneo predispone un elenco di
consistenza.
3. I fascicoli personali e degli studenti vanno trasferiti
dall'archivio corrente all'archivio di deposito l'anno successivo
alla data di cessazione dal servizio (per i fascicoli personali) e di
conclusione o cessazione della carriera di studi (per i fascicoli
degli studenti).
4. Le serie e i repertori delle circolari, decreti, verbali,
delibere e contratti, relative agli ultimi cinque anni sono
conservati presso gli uffici individuati come unita' organizzative
responsabili del rispettivo procedimento amministrativo o apposito
ufficio delegato; trascorso tale termine, le serie e i repertori
vengono conferiti all'archivio generale di Ateneo.
Art. 75.
Scarto d'archivio
1. Periodicamente e comunque prima del passaggio dei fascicoli alla
sezione separata d'archivio devono essere effettuate le operazioni di
scarto, previo nulla osta della soprintendenza archivistica, sulla
base del massimario di conservazione e di scarto descritto nell'art.
67.
Capo VII
LA SEZIONE SEPARATA D'ARCHIVIO
Art. 76.
Funzioni e compiti
1. La sezione separata d'archivio e' una unita' organizzativa
dipendente dall'archivio generale di Ateneo.
2. La sezione separata d'archivio:
a) cura la conservazione e la tutela dei documenti;
b) mantiene i documenti secondo l'ordine originario e il principio
di provenienza;
c) procede, laddove necessario, al riordino e al restauro dei
documenti;
d) redige e tiene aggiornato l'inventario scientifico e gli altri
mezzi di corredo;
e) provvede alla gestione della sala di studio.
Art. 77.
Consultazione dei documenti
1. I documenti della sezione separata d'archivio sono messi a
disposizione di chi ne faccia richiesta, nei termini di legge,
utilizzando il modello descritto nell'allegato 5 del presente
regolamento.
2. I consultatori sono tenuti all'osservanza del regolamento della
sala di studio, che verra' adottato con le procedure descritte
all'art. 81.
Art. 78.
Limiti alla consultabilita' dei documenti
1. I documenti della sezione separata d'archivio sono liberamente
consultabili, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa
vigente.
Capo VIII
DISPOSIZIONI TRANSITORIE
Art. 79.
Affidamento provvisorio
della gestione della sala di studio
1. In attesa di un adeguamento degli uffici e delle risorse, fermo
restando quanto stabilito al precedente capo VII in merito alla
sezione separata d'archivio, la gestione della sala di studio
dell'archivio e' provvisoriamente affidata al Centro per la storia
dell'universita'.
2. Il Centro, del quale e' stata acquisita la relativa
disponibilita' in quanto attivita' gia' prevista dal suo statuto, si
avvarra' del personale messo a disposizione dall'amministrazione
centrale per espletare i compiti previsti dal capo VII.
Art. 80.
Accesso ai locali d'archivio
1. Entro trenta giorni dall'entrata in vigore del presente
regolamento, il direttore dell'archivio generale di Ateneo, di
concerto con i delegati all'edilizia, il presidente della commissione
archivi, il direttore della divisione servizi tecnici e il direttore
della divisione patrimonio, acquisisce le chiavi di tutti i locali
dell'archivio di deposito dell'amministrazione centrale e della
sezione separata d'archivio e ne diventa contestualmente
responsabile, garantendo l'accesso solo per motivate esigenze e con
la tenuta di un apposito registro.
Art. 81.
Adempimenti del direttore amministrativo
e del direttore dell'archivio generale di Ateneo
1. Il direttore dell'archivio generale di Ateneo, successivamente
all'entrata in vigore del presente regolamento, sentiti gli uffici
competenti, propone al direttore amministrativo quanto segue:
a) entro trenta giorni le specifiche informatiche del registro di
protocollo, comprese le modalita' di immissione dei dati e la
compilazione dei campi obbligatori;
b) entro quarantacinque giorni un piano operativo di utilizzazione
degli spazi assegnati all'archivio generale di Ateneo con delibera
del consiglio di amministrazione numeri 1216-1218 del 10 settembre
1996;
c) entro sessanta giorni le tipologie dei documenti interni da
registrare a protocollo;
d) entro novanta giorni il modello di carta intestata per
l'amministrazione centrale, acquisendo la carta intestata adottata
dalle strutture didattiche, di ricerca e di servizio previste dallo
statuto;
e) entro centoventi giorni le tariffe relative al servizio di
fotoriproduzione e di microfilmatura;
f) entro sei mesi un progetto di gestione della sala di studio e un
piano di sviluppo delle risorse umane e strumentali;
g) entro sei mesi un regolamento della sala di studio e di
consultazione e gestione dei documento d'archivio;
h) entro nove mesi la tabella aggiornata dei procedimenti
amministrativi e il massimario di conservazione e di scarto elaborato
d'intesa con la soprintendenza archivistica;
i) entro nove mesi un progetto di riordino dell'archivio generale
di Ateneo;
l) entro dodici mesi una carta della qualita' dei servizi
documentari dell'Ateneo;
m) entro diciotto mesi un manuale delle procedure dei procedimenti
amministrativi.
2. Le proposte del direttore dell'archivio generale di Ateneo sono
adottate dal direttore amministrativo mediante decreti di
organizzazione.
3. Tutte le disposizioni emanate dalla data di entrata in vigore
del presente regolamento alla data di emanazione dei decreti indicati
nel precedente comma, vanno raccolti e pubblicati in un testo unico
coordinato con il presente regolamento.
Art. 82.
Attivazione del protocollo unico
1. Il 1 gennaio 1998 cessano di fatto e di diritto tutti i
cosiddetti protocolli interni (cioe' di settore, di divisione,
protocolli multipli, protocollo del telefax, etc.) o altri sistemi di
registrazione o registratura dei documenti diversi dal protocollo
unico, che contestualmente entra in vigore.
Art. 83.
Elenco degli uffici dell'amministrazione centrale
che afferiscono al protocollo unico
1. Gli uffici dell'amministrazione centrale che afferiscono al
protocollo unico sono i seguenti:
a) Direzione amministrativa;
b) Aree dirigenziali (Area risorse patrimoniali e Area risorse
umane);
c) Divisione affari generali - Organi collegiali;
d) Divisione affari istituzionali - Relazioni esterne e culturali;
e) Divisione affari legali;
f) Divisione bilanci e contabilita';
g) Divisione patrimonio ed economato;
h) Divisione personale docente;
i) Divisione personale tecnico amministrativo;
j) Divisione retribuzioni e contabilita';
k) Divisione segreterie studenti;
l) Divisione servizi del personale - Pensioni - Riscatti;
m) Divisione servizi tecnici;
n) Ufficio speciale appalti e Contratti per lavori, forniture e
servizi;
o) Ufficio speciale relazioni con il pubblico;
p) Ufficio speciale statuto e regolamenti statutari.
Art. 84.
Elenco delle strutture didattiche,
di ricerca e di servizio previste
dallo statuto che attivano un proprio protocollo unico
1. Le strutture didattiche, di ricerca e di servizio previste dallo
statuto che devono attivare un proprio protocollo unico sono quelle
riportate nell'allegato 6 del presente regolamento.
2. Ogni struttura didattica, di ricerca e di servizio prevista
dallo statuto di nuova istituzione dovra' adottare il presente
regolamento contestualmente alla propria attivazione.
Art. 85.
Differimento dell'utilizzo delle tecnologie informatiche
e dei supporti informatici per finalita' di conservazione
1. In attesa di nuove e specifiche direttive dettate dall'autorita'
per l'informatica nella pubblica amministrazione, nonche'
dell'emanazione di standard internazionali per la conservazione dei
documenti su supporto non cartaceo che non pregiudichino la certezza
del diritto e l'efficacia probatoria, e' differito l'utilizzo delle
tecnologie informatiche e dei supporti informatici per finalita' di
conservazione.
Capo IX
DISPOSIZIONI FINALI
Art. 86.
Istituzione della commissione archivi
1. E' istituita una commissione permanente, denominata "Commissione
archivi", nominata e rinnovata periodicamente dal consiglio di
amministrazione, con l'incarico di esaminare le problematiche
inerenti agli archivi.
Art. 87.
Composizione della commissione archivi
1. Fanno parte della commissione archivi:
a) il direttore amministrativo;
b) il direttore dell'Archivio generale di Ateneo;
c) il direttore del centro di calcolo di Ateneo;
d) il direttore del centro per la storia dell'Universita';
e) un docente scelto tra le discipline di carattere umanistico;
f) un docente scelto tra le discipline di carattere scientifico;
g) il soprintendente archivistico per il Veneto,
o loro delegati.
2. Il presidente della commissione viene nominato dal rettore,
mentre il direttore dell'archivio generale di Ateneo svolge le
funzioni di segretario.
Art. 88.
Compiti della commissione archivi
1. I compiti della Commissione archivi sono i seguenti:
a) formulare proposte tendenti alla semplificazione dei
procedimenti amministrativi;
b) realizzare sinergie con le strutture didattiche, di ricerca, e
servizio dell'Ateneo in merito alla condivisione delle informazioni
ricavabili dai documenti, dalla loro gestione e dalla loro
conservazione;
c) esprimere un parere sul regolamento, sul titolario di
classificazione e sul massimario di conservazione e di scarto,
nonche' sulle loro eventuali modifiche;
d) proporre o redigere progetti speciali tendenti alla
valorizzazione dei documenti dell'universita', alla conservazione,
alla sicurezza dei locali di deposito e a quant'altro possa
migliorare l'attivita' istituzionale inerente agli archivi;
e) proporre iniziative di ricerca e di studio sugli archivi.
Art. 89.
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento entra in vigore il 1 gennaio 1998, dopo
aver effettuato sia nell'amministrazione centrale che in almeno due
strutture didattiche, di ricerca e di servizio prevista dallo statuto
una adeguata sperimentazione.
2. Ogni anno, assieme al decreto di organizzazione degli uffici, il
direttore amministrativo, su proposta del direttore dell'archivio
generale di Ateneo, adotta il titolario di classificazione e il
massimario di conservazione e di scarto, sia per l'amministrazione
centrale che per le strutture didattiche, di ricerca e di servizio
previste dallo statuto, con eventuali modifiche e integrazioni,
oppure riconferma quelli dell'anno precedente.
Art. 90.
Efficacia del regolamento
1. Il presente regolamento non ha efficacia retroattiva.
2. Il titolario di classificazione, contenuto nell'allegato 1, non
e' applicabile ai documenti prodotti prima dell'entrata in vigore del
presente regolamento; essi pertanto devono essere archiviati secondo
il titolario di classificazione, o qualsiasi altro sistema di
classificazione, registratura, tabella delle posizioni,
repertoriazione o inventariazione in uso alla data nella quale e'
avvenuta la loro produzione.
Art. 91.
Ulteriori riferimenti
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento,
si fara' riferimento alla normativa vigente in materia, adottando
comportamenti ispirati al principio del buon andamento dell'attivita'
amministrativa e alla diligenza del buon padre di famiglia.
(Omissis).
ALLEGATO 1
TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE
PER L'AMMINISTRAZIONE CENTRALE
Titolo I - Amministrazione
1. Leggi e rispettive circolari applicative
2. Statuto
3. Regolamenti
4. Ordinamento didattico
5. Stemma, gonfalone e sigillo
6. Sistema informativo e sistema informatico e telematico
7. Archivio e protocollo
8. Informazioni e relazioni con il pubblico
9. Pianta organica, organigramma e funzionigramma
10. Rapporti sindacali e contrattazione decentrata
11. Controllo di gestione
12. Statistica
13. Elezioni
14. Attivita' culturali, sportive e ricreative
15. Editoria e attivita' informativopromozionale interna ed esterna
16. Onorificenze, cerimoniale e attivita' di rappresentanza
17. Richiesta di interventi di carattere politico, economico, socio
culturale e umanitario
18. Nomine in enti ed organi esterni
Titolo II - Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e
garanzia
1. Rettore con relative commissioni e comitati, anche misti
2. Prorettori e delegati
3. Senato accademico con relative commissioni e comitati
4. Senato accademico allargato con relative commissioni e comitati
5. Consiglio di amministrazione con relative commissioni e comitati
6. Direttore amministrativo
7. Consulta dei direttori di dipartimento
8. Commissione didattica di Ateneo
9. Commissione scientifica di Ateneo
10. Consiglio degli studenti
11. Conferenza dei rettori delle universita' italiane
12. Collegio dei revisori dei conti
13. Nucleo di valutazione
14. Comitato per lo sport universitario
15. Comitato per le pari opportunita'
16. Collegio dei garanti
17. Difensore civico
18. Collegio arbitrale di disciplina
Titolo III - Attivita' didattica, di ricerca, programmazione e
sviluppo
1. Corsi di studio
2. Scuole di specializzazione
3. Dottorati di ricerca
4. Corsi di perfezionamento
5. Rapporti con enti, istituti di ricerca, aziende ed imprese
6. Accordi di ricerca e scambi culturali con l'Italia e con
l'estero
7. Cooperazione con paesi in via di sviluppo
8. Piani di sviluppo dell'universita'
Titolo IV - Affari legali
1. Contenzioso giudiziale e stragiudiziale
2. Atti di liberalita'
3. Reati e contravvenzioni
4. Responsabilita' civile, penale e amministrativa del personale
5. Pareri e consulenze
Titolo V - Studenti e laureati
1. Orientamento, informazione e tutorato
2. Immatricolazioni
3. Passaggi interni e trasferimenti da e per altra sede
4. Cursus studiorum e provvedimenti disciplinari
5. Diritto allo studio; tasse e contributi (con relativi esoneri),
borse di studio
6. Cessazione o conclusione della carriera di studio
7. Esami di Stato
8. Programmi di formazione e di ricerca
9. Progetti speciali
10. Servizi di assistenza
11. Premi e borse di studio postlauream
12. Associazionismo, goliardia e manifestazioni organizzate da
studenti o ex studenti
Titolo VI - Strutture didattiche, di ricerca e di servizio
1. Istituzione ed attivazione di strutture
2. Facolta'
3. Dipartimenti
4. Istituti
5. Centri
6. Biblioteche e sistema bibliotecario
7. Musei, pinacoteche e collezioni scientifiche
8. Consorzi ed enti a partecipazione universitaria
9. Corsi di formazione permanente
Titolo VII - Personale docente
1. Concorsi
2. Assunzioni e cessazioni
3. Comandi e distacchi
4. Contratti (a tempo determinato e indeterminato), affidamenti,
supplenze e opzioni settori scientificodisciplinari
5. Carriera
6. Retribuzione e compensi
7. Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi
8. Preruolo, trattamento di quiescenza, buonuscita
9. Dichiarazioni di infermita' ed equo indennizzo
10. Servizi a domanda individuale
11. Assenze
12. Tutela della salute e sorveglianza sanitaria
13. Giudizi di merito e provvedimenti disciplinari
Titolo VIII - Personale tecnico amministrativo
1. Concorsi e selezioni
2. Assunzioni, cessazioni e opzione parttime
3. Comandi e distacchi
4. Incarichi, reggenze, mansionario, ordini di servizio e missioni
5. Inquadramenti e applicazioni contratti collettivi nazionali
6. Retribuzione e compensi
7. Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi
8. Preruolo, trattamento di quiescenza, buonuscita
9. Dichiarazioni di infermita' ed equo indennizzo
10. Servizi a domanda individuale
11. Assenze
12. Tutela della salute e sorveglianza sanitaria
13. Giudizi di merito e provvedimenti disciplinari
14. Formazione professionale
15. Personale non strutturato
Titolo IX - Finanza, contabilita' e bilancio
1. Entrate
2. Uscite per la didattica e la ricerca scientifica
3. Uscite per i servizi generali e tecnicoamministrativi
4. Attivita' per conto terzi e relativo tariffario
5. Bilancio preventivo, rendiconto consuntivo e verifiche contabili
6. Tesoreria, cassa e istituti di credito
7. Imposte, tasse, ritenute previdenziali e assistenziali
8. Fondo comune di Ateneo
Titolo X - Lavori pubblici, edilizia ed impiantistica
1. Progettazione e costruzione di nuove opere edilizie con relativi
impianti
2. Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione,
restauro e destinazione d'uso
3. Sicurezza e messa a norma degli ambienti di lavoro
4. Telefonia, telematica e informatica
5. Urbanistica
6. Materiali e attrezzature tecniche
Titolo XI - Patrimonio, provveditorato ed economato
1. Acquisizione di beni immobili e relativi servizi
2. Locazione di beni immobili, di beni mobili e relativi servizi
3. Acquisizione e fornitura di beni mobili, di materiali e
attrezzature non tecniche e di servizi
4. Manutenzione di beni mobili
5. Alienazione di beni immobili e di beni mobili
6. Ecologia
7. Pagamenti, rimborsi, fondo piccole spese
8. Inventario, rendiconto patrimoniale, beni in comodato
Titolo XII - Oggetti diversi
(Senza ulteriori suddivisioni in classi; affari che non rientrano
nei precedenti titoli di classificazione, neppure per analogia).
ALLEGATO 2
REGISTRO DI PROTOCOLLO
PAGINA DI SINISTRA
_____________________________________________________________________
DOCUMENTI IN ARRIVO
_____________________________________________________________________
Numero Data di Mittente/i OGGETTO DEL DOCUMENTO
di pro- registrazione
tocollo giorno/mese/
anno
_____________________________________________________________________
............... ............ .......................
.......... ...............
............... ............ .......................
_____________________________________________________________________
............... ............ .......................
.......... ...............
............... ............ .......................
_____________________________________________________________________
PAGINA DI DESTRA
_____________________________________________________________________
DOCUMENTI IN PARTENZA
_____________________________________________________________________
Titolo Destinatario/i Allegati OGGETTO DEGLI ALLEGATI
Classe
Fascicolo
_____________________________________________________________________
.......... ............... .......................
.......... ............... ............ .......................
.......... ............... .......................
_____________________________________________________________________
.......... ............... .......................
.......... ............... ............ .......................
.......... ............... .......................
_____________________________________________________________________
ALLEGATO 3
COPERTINA DEL FASCICOLO (CAMICIA)
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PADOVA
.................................................
(nome della struttura - divisione - ufficio)
Titolo ................... - Classe ............................
fascicolo n. .......... sottofascicolo ........... inserto ..........
OGGETTO:
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................
ALLEGATO 4
REPERTORIO DEI FASCICOLI
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PADOVA
.................................
(nome della struttura)
REPERTORIO DEI FASCICOLI
ANNO ............
TITOLO ....... - ....................................................
_____________________________________________________________________
CLASSE | NUM. | SOTTO | INS. | OGGETTO | NOTE
| FASC. | FASC. | | |
________|________|___________|________|_____________|________________
| | | | |
________|________|___________|________|_____________|________________
| | | | |
________|________|___________|________|_____________|________________
ALLEGATO 5
DOMANDA DI CONSULTAZIONE
Al Magnifico Rettore
dell'Universita' degli Studi
35122 - PADOVA
per il tramite del
Soprintendente archivistico per
il Veneto
Campo dei Frari, 3002
30125 - VENEZIA
Il/La sottoscritto/a ............................................
nato/a a ................................ il ........................
residente a ............................... prov. ..................
via ........................................ cap. ..................
nazionalita' .................... doc. d'identita' .................
professione .........................................................
chiede
alla Magnificenza Vostra di essere autorizzato alla consultazione
dell'archivio per:
- uno studio sul tema................................................
- una tesi di laurea assegnata dal ch.mo prof........................
della facolta' di ...................................................
dell'Universita' di .................................................
sul tema.............................................................
- altro .............................................................
A tal scopo, sotto la propria responsabilita', dichiara di non
trovarsi in una delle incapacita' che importino la perdita dei
diritti elettorali e di non essere stato escluso dalle sale di
lettura di archivi e biblioteche.
Padova, li ........................
firma ...........................
VISTO: Il Direttore
.......................
_____________________________________________________________________
Autorizzazione della Soprintendenza archivistica n. ... del ../../..
_____________________________________________________________________
ALLEGATO 6
ELENCO DELLE STRUTTURE DIDATTICHE, DI RICERCA E DI SERVIZIO
PREVISTE DALLO STATUTO CHE ATTIVANO UN PROPRIO PROTOCOLLO UNICO.
Facolta':
Facolta' di Agraria
Facolta' di Economia
Facolta' di Farmacia
Facolta' di Giurisprudenza
Facolta' di Ingegneria
Facolta' di Lettere e filosofia
Facolta' di Medicina e chirurgia
Facolta' di Medicina veterinaria
Facolta' di Psicologia
Facolta' di Scienze della formazione
Facolta' di Scienze matematiche, fisiche e naturali
Facolta' di Scienze politiche
Facolta' di Scienze statistiche
Dipartimenti:
Dipartimento di Agronomia ambientale e produzioni vegetali
Dipartimento di Astronomia
Dipartimento di Biologia
Dipartimento di Biotecnologie agrarie
Dipartimento di Chimica biologica
Dipartimento di Chimica fisica
Dipartimento di Chimica inorganica, metallorganica e analitica
Dipartimento di Chimica organica
Dipartimento di Costruzioni e Trasporti
Dipartimento di Diritto comparato
Dipartimento di Elettronica e Informatica
Dipartimento di Farmacologia "E. Meneghetti"
Dipartimento di Filosofia
Dipartimento di Fisica "Galileo Galilei"
Dipartimento di Geografia "G. Morandini"
Dipartimento di Geologia, Paleontologia e Geofisica
Dipartimento di Ingegneria elettrica
Dipartimento di Ingegneria idraulica, marittima e geotecnica
Dipartimento di Ingegneria meccanica
Dipartimento di Innovazione meccanica e gestionale
Dipartimento di Italianistica
Dipartimento di Lingue e Letterature anglogermaniche
Dipartimento di Linguistica
Dipartimento di Matematica pura e applicata
Dipartimento di Medicina clinica e sperimentale
Dipartimento di Pediatria
Dipartimento di Metodi e Modelli matematici per le scienze
applicate
Dipartimento di Mineralogia e Petrologia
Dipartimento di Processi chimici dell'ingegneria
Dipartimento di Psicologia dello sviluppo e della socializzazione
Dipartimento di Psicologia generale
Dipartimento di Scienze biomediche sperimentali
Dipartimento di Scienze dell'antichita'
Dipartimento di Scienze dell'educazione
Dipartimento di Scienze economiche "Marco Fanno"
Dipartimento di Scienze farmaceutiche
Dipartimento di Scienze neurologiche e psichiatriche
Dipartimento di Scienze oncologiche e chirurgiche
Dipartimento di Scienze statistiche
Dipartimento di Scienze zootecniche
Dipartimento di Sociologia
Dipartimento di Storia
Dipartimento di Storia delle arti visive e della musica
Dipartimento di Studi internazionali
Dipartimento Territorio e Sistemi agroforestali
Istituti:
tutti gli Istituti attualmente attivi nell'Ateneo attiveranno il
protocollo unico all'atto della loro trasformazione in Dipartimenti.
Centri:
Centro Clinico Assistenziale per la Procreazione Responsabile
Centro di Ateneo per le Biblioteche (CAB)
Centro di Calcolo di Ateneo (CCA)
Centro di Cardiopatie Operabili
Centro di Cinematografia Scientifica ed Audiovisivi
Centro di Cosmetologia Chimica "Carlo Alberto Benassi"
Centro di Ecologia Umana
Centro di Matematica Applicata
Centro di Pedagogia per l'Infanzia
Centro di ricerca interdipartimentale Analisi dei Sistemi
Centro di ricerca interdipartimentale Biotecnologie Innovative
(CRIBI)
Centro di ricerca interdipartimentale per l'impiego del Laser in
Biologia e Medicina
Centro di ricerca interdipartimentale studi Colore ed Arte
Centro di ricerca per gli studi cosmologici
Centro di servizi interdipartimentale grandi apparecchiature
scientifiche (CUGAS)
Centro di servizi interdipartimentali "Antonio Vallisneri"
Centro di servizi interdipartimentali Biblioteca
interdipartimentale di Psicologia
Centro di servizi interdipartimentali di Chirurgia Sperimentale
Centro di servizi interdipartimentali Interchimico
Centro di servizi interdipartimentali Musei Scientifici
Centro di Sociologia Applicata
Centro di Sonologia Computazionale
Centro di Splenoepatologia "Gino Patrassi"
Centro di studi e di Formazione sui diritti dell'uomo e dei popoli
Centro di studi Europei
Centro di studio C.N.R. per la Biologia e la Fisiopatologia
Muscolare
Centro di studio di Farmacologia Oculare
Centro di studio per la Profilassi ed il Trattamento del Distacco
Regma
Centro Geotecnico Veneto "Guido Ferro"
Centro interdipartimentale di ricerca "Dino Tonini"
Centro interdipartimentale di ricerca di Chimica Bioinorganica
Applicata
Centro interdipartimentale di ricerca sulla Famiglia
Centro interdipartimentale di Ricerche Musicali
Centro interdipartimentale di Servizi di Agripolis
Centro interdipartimentale di Servizi di Palazzo Maldura
Centro interdipartimentale di Studi e Attivita' Spaziali "G.
Colombo"
Centro interdipartimentale per le Ricerche sul Termalismo e la
Medicina termale
Centro interdipartimentale per lo studio dei Cheratinociti:
Applicazioni farmaceutiche e cliniche
Centro interdipartimentale, interfacolta' per la
Formazione Universitaria alle professioni educative e alla ricerca
didattica
Centro interdisciplinare di Bioingegneria
Centro Internazionale per le Applicazioni del Freddo
Centro Linguistico di Ateneo
Centro per la dialettologia italiana "Oronzo Parlangeli"
Centro per la fisiologia e la biochimica delle emocianine e altre
metallo proteine
Centro per la storia dell'Universita' di Padova
Centro per la Storia della Tradizione Aristotelica nel Veneto
Centro per lo studio del Metabolismo Cerebrale
Centro per lo studio e la cura della Leucemia e Malattie Affini
Centro per lo studio ed il trattamento della Retinopatia Diabetica
e delle vascuolopatie oculari
Centro per lo studio Radiologico della Mammella
Centro per Ricerche di Filosofia Medioevale "Carlo Giacon"
Centro studi "Levi Cases"
Centro studi di Allergia e Immunologia Oculari
Centro studi di Chimica Nucleare
Centro studi di Ecologia Montana
Centro studi Economico-Giuridici sulle Societa' Commerciali
Centro Universitario di Igiene, Sicurezza e Medicina Ambientale
Centro Ustioni della C.E.C.A.
Biblioteche:
Biblioteca centrale della Facolta' di Agraria
Biblioteca centrale della Facolta' di Farmacia
Biblioteca centrale della Facolta' di Ingegneria
Biblioteca centralizzata della Facolta' di Scienze della
formazione
Biblioteca comune della Facolta' giuridica
Biblioteca del centro servizi interdipartimentali di Palazzo
Maldura
Biblioteca della Facolta' di Scienze statistiche
Biblioteca generale della Facolta' di Scienze politiche "Ettore
Anchieri"
Biblioteca medica "V. Pinali"
e quante altre nuove strutture verrano istituite mediante la
nuova dipartimentazione o per modifica dello statuto.